প্রশাসন শাখা

প্রশাসন শাখার কার্যাবলীঃ

১. রাজস্ব সংক্রান্ত সকল বিষয়াদিসহ সংস্থাপন, রেকর্ড সম্পাদন এবং স্টেডিয়াম সংক্রান্ত যাবতীয় বিষয়াদি যথা:

(ক) পরিষদের সম্পত্তি, জমি/স্থাপনা বরাদ্দ সম্পর্কিত চুক্তিনামা সম্পাদন, সম্পত্তি/স্থাপনার খাজনা/পৌরকর প্রদান ও অন্যান্য ইউটিলিটি বিল পরিশোধের ব্যবস্থা গ্রহণ;

(খ) দোকান পাট/অফিসকক্ষ বরাদ্দ সম্পর্কিত কার্যাদি;

(গ) দোকানের ভাড়া সংক্রান্ত চুক্তিপত্র সম্পাদন/লীজ ডিড নবায়ন/দোকানের মালিকানা হস্তান্তর ও বরাদ্দ সম্পর্কিত প্রস্তাব যথাযথ কর্তৃপক্ষের নিকট উপস্থাপন;

(ঘ) বিভিন্ন স্থাপনা/স্টেডিয়াম ও সংলগ্ন স্থান বিজ্ঞাপন প্রচারের জন্য ভাড়া/লীজ প্রদান সংক্রান্ত কাজ;

(ঙ) কারপার্ক ইজারা/লীজ প্রদানের ব্যবস্থা গ্রহণ;

(চ) নিলাম সংক্রান্ত বিষয়াদি;

(ছ) রাজস্ব, স্থাপনা ও সংস্থাপন সম্পর্কিত কোন মামলা মোকদ্দমায় প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ।

২. পরিচালকবৃন্দ এবং সমমর্যাদাসম্পন্ন কর্মকর্তাদের নিয়োগদান ব্যতীত সকল কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের নিয়োগ, পদোন্নতি, বদলী, সিলেকশন গ্রেড, টাইম স্কেল, উচ্চতর স্কেল, পেনশন ও ছুটি সংক্রান্ত কার্যাদি;

৩. বিভাগীয় পর্যায় সংশ্লিষ্ট কার্যাদি;

৪. আসবাবপত্র, স্টেশনারীসহ  যাবতীয় ক্রয়;

৫. পরিবহন সংক্রান্ত বিষয়াদি;

৬. নিরাপত্তা, পরিস্কার-পরিচ্ছন্নতা ও শৃঙ্খলা সংক্রান্ত বিষয়াদি;

৭. কর্মকর্তা/কর্মচারীর প্রশিক্ষন সংক্রান্ত কার্যাদি।

 

পরিচালক (প্রশাসন)

কর্মসম্পাদন ব্যবস্থাপনাঃ

১. প্রশাসন শাখার প্রধান কার্যনির্বাহী হিসাবে দায়িত্ব পালন;

২. পরিষদের কর্মচারীদের ক্ষেত্রে নিয়োগকারী কর্তৃপক্ষের নির্দেশে গণকর্মচারী (নিয়মিত হাজিরা) বিধি-১৯৮২ অনুসারে কর্তৃপক্ষ হিসাবে দায়িত্ব পালন;

৩. সচিবের অনুপস্থিতিতে সচিবের দায়িত্ব পালন;

৪. বিভাগীয় পর্যায়ে উপ-পরিচালকবৃন্দের কাজের তত্ত্বাবধান করণ;

৫. দোকান বরাদ্দ কমিটির সদস্য-সচিব এর দায়িত্ব পালন;

৬. জাতীয় ক্রীড়া পরিষদের সকল স্থাবর-অস্থাবর সম্পত্তি সংরক্ষণ, যথাযথ ব্যবহার ও ব্যবস্থাপনা মনিটরিং করণ;

৭. পরিষদের কর্মকর্তা ও কর্মচারীর প্রশিক্ষণ সংক্রান্ত কার্যাদির তত্ত্বাবধান করণ;

৮. পরিবহন সংক্রান্ত যাবতীয় কাজের তত্ত্বাবধায়ক হিসাবে দায়িত্ব পালন;

৯. সচিবালয় নির্দেশমালা ও অন্যান্য নির্দেশনা অনুযায়ী পরিচালনা করণ;

১০. প্রশাসন শাখার সচ্ছতা ও জবাবদিহিতা নিশ্চিতকরণ।

মানবসম্পদ ব্যবস্থাপনাঃ

১. শাখার মানবসম্পদ উন্নয়ন ও শৃঙ্খলা বিষয়াদি তত্ত্বাবধান করণ;

২. শাখার কর্মকর্তা/কর্মচারীর সার্বিক কর্মবন্টন প্রতিপালনের তদারকীকরণ;

৩. এ শাখার কর্মকর্তাদের বিধিমোতাবেক ছুটি অনুমোদন এবং এ সংশ্লিষ্ট ব্যবস্থা গ্রহণ;

৪. পরিষদের অন্য শাখার কর্মকর্তা/কর্মচারীর নৈমিত্তিক ছুটি ব্যতিরেকে অন্যান্য ছুটি অনুমোদন ও সুপারিশ/অভিযোগের ভিত্তিতে এ সংশ্লিষ্ট ব্যবস্থা গ্রহণ;

৫. প্রশাসনিক কাজে প্রথম/দ্বিতীয় শ্রেণীর কর্মকর্তাদের বদলী/পদায়নে সভাপতির সিদ্ধান্তের জন্য সচিবের নিকট সুপারিশ প্রেরণ এবং সচিব এর অনুমোদনক্রমে তৃতীয় ও চতুর্থ শ্রেনীর ক্ষেত্রে বদলী/পদায়ন করণ;

৬. বিধিবিধান অনুসরন পূর্বক সকল কর্মকর্তা/কর্মচারীর দক্ষতা সীমা অতিক্রম, অগ্রীম অনুমোদন ও পেনশন সংক্রান্ত বিষয়াদি দ্রুত নিষ্পত্তিকরণ;

৭. শাখার অধিনস্থ কর্মকর্তাদের বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদন (ACR) প্রতিস্বাক্ষর পূর্বক সচিবের নিকট প্রেরণ;

৮. শাখার আওতাধীন কোন কর্মকর্তা ও কর্মচারীর অভিযোগের সত্যতা পাওয়া গেলে বিভাগীয় ব্যবস্থা গ্রহণ;

৯. শাখার সকল কাজে তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তি ব্যবহার নিশ্চিতকরণে কার্যকরী ব্যবস্থা গ্রহণ।

আর্থিক ব্যবস্থাপনাঃ

১. শাখার সার্বিক কর্মকান্ডের আর্থিক ব্যবস্থাপনা ও শৃঙ্খলা সংক্রান্ত বিষয়াদি তত্ত্বাবধান করণ;

২. পাবলিক প্রকিউরমেন্ট আইন-২০০৮ অনুসারে উক্ত দপ্তরের প্রকিউরমেন্ট ইনটিটি হিসাবে দায়িত্ব পালন;

৩. বাজেট বরাদ্দ থাকা সাপেক্ষে Deligation of Financial Power অনুসরণ পূর্বক আসবাবপত্র, স্টেশনারীসহ  যাবতীয় ক্রয় ও যানবাহন মেরামত বা ক্রয় সংক্রান্ত প্রাক্কলন অনুমোদন ও বাস্তবায়ন;

৪. পরিষদের সম্পদের যথাযথ বরাদ্দকরন বা ভাড়া প্রদান, আদায় ও নির্ধারিত খাতে জমাদান মনিটরিং করণ;

৫. পৌরকর প্রদান ও ইউটিলিটি বিল পরিশোধ সংক্রান্ত কাজ তদারকীকরণ।

 

উপ-পরিচালক (বিভাগীয় কার্যালয়)

সংশ্লিষ্ট বিভাগের বিভাগীয় প্রধান হিসাবে দায়িত্ব পালন করবেন। এ পদের দায়িত্ব নিম্নরুপঃ

কর্মসম্পাদন ব্যবস্থাপনাঃ

১. বিভাগের আওতধীন সকল স্থানীয় (বিভাগ, জেলা ও থান) ক্রীড়া সংস্থার জাতীয় ক্রীড়া পরিষদ কর্তৃক গৃহীত বিভিন্ন উন্নয়নমূলক কার্যক্রম তদারকী করা;

২. পরিকল্পনা কর্মকর্তা কতৃক ফিজিবিলিটি রিপোর্টের উপর কতৃপক্ষের নির্দেশে মতামত প্রদান করা;

৩. আওতাভূক্ত ক্রীড়া অবকাঠামো খেলার মাঠ তৈরী, সংস্কার ও সংরক্ষনের ব্যবস্থা গ্রহণ করা;

৪. স্থানীয় ক্রীড়া সংস্থার ক্রীড়া কার্যক্রমকে অনুপ্রানিত, উৎসাহ ও পরামর্শ প্রদান করা;

৫. ক্রীড়া প্রশিক্ষন সংক্রান্ত কার্যাদির সমন্বয় ও সহায়তা করা;

৬. স্থানীয় পর্যায়ে খেলার সরঞ্জামাদি বিতরণ করা;

৭. স্থানীয় ক্রীড়া সংস্থার কার্যক্রম, নির্বাচন ও আয়-ব্যয় সংক্রান্ত বিষয়ে পরিষদ কতৃক অর্পিত দায়িত্ব পালন করা;

৮. পরিষদের নির্ধারিত কর্মসূচী যথাযথ বাস্তবায়নের জন্য বিভাগীয়, জেলা ও থানা ক্রীড়া সংস্থার কার্যনির্বাহী কমিটির সহিত সরাসরি যোগাযোগ ও পরামর্শ করা;

৯. জাতীয় ক্রীড়ানীতির সফল বাস্তবায়নে কার্যকর পদক্ষেপ গ্রহন করা;

১০. ক্রীড়া সংস্থাগুলিকে ক্রীড়া কর্মকান্ডে স্বাবলম্বী করতে প্রয়োজনীয় উদ্যোগ গ্রহন করা;

১১. প্রতিভা অন্বেষণ কর্মসূচী’র আওতাধীন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদানকৃত দায়িত্ব পালন করা;

১২. ক্রীড়াক্ষেত্রের উন্নয়নে পৌরসভা বা সিটি কর্পোরেশনের সাথে খেলাধুলার বিষয়ে জায়গার সংস্থান/বরাদ্দ বিষয়ে লিয়াজোঁ ও প্রয়োজনীয় কার্যাদি সম্পাদন করা;

১৩. বিভিন্ন শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের ক্রীড়া কর্মকান্ড বিষয়ে ওয়াকেফহাল থাকা ও ক্রীড়া পরিষদকে যথাসময়ে অবহিত করা;

১৪. বিভিন্ন মহলের সুপারিশ, চাহিদা ও নিজস্ব পর্যবেক্ষনের আলোকে খেলার মাঠ, স্টেডিয়াম, জিমন্যাসিয়াম ইত্যাদি ক্রীড়া অবকাঠামো নতুন তৈরী, সংস্থার ও মেরামতের প্রস্তাব পরিষদের প্রেরণ করা;

১৫. স্থানীয় ক্রীড়া তথ্য পরিষদের ওয়েব সাইটে প্রকাশের ব্যবস্থা নেওয়া;

১৬. প্রয়োজন মোতাবেক স্থানীয়ভাবে একটি ব্যাংক হিসাব খোলা ও পরিচালনা করা;

১৭. কতৃপক্ষের নির্দেশে বিভাগীয় কার্যক্রমের উপর মাসিক/বার্ষিক কর্মকান্ডের প্রতিবেদন প্রস্তুত পূর্বক পরিষদে প্রেরণ করা;

১৮. কতৃপক্ষের নির্দেশক্রমে স্থানীয় পর্যায়ের সচেতনতা বৃদ্ধির লক্ষ্যে স্থানীয় সংস্থার কর্মকর্তাদের সাথে সমন্বয় সভা করা;

১৯. কর্তৃপক্ষ কর্তৃক অন্যান্য নির্দেশ পালন করা;

মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনাঃ

১. বিভাগীয় পর্যায়ের সকল কর্মকর্তা/কর্মচারীর কাজের তত্ত্বাবধায়ক হিসাবে দায়িত্ব পালন করা;

২. কর্মকর্তা/কর্মচারীদের নৈমিত্তিক ছুটি অনুমোদন ও এ সংশ্লিষ্ট ব্যবস্থা গ্রহন করা;

৩. কর্মকর্তা/কর্মচারীর বিধিমোতাবেক দায়িত্ব বন্টন ও প্রতিপালন তদারকি করা;

৪. কর্মকর্তা/কর্মচারীর অভিযোগের সত্যতার প্রেক্ষিতে পরিচালক (প্রশাসন) এর অনুমতি সাপেক্ষে বিভাগীয় ব্যবস্থা গ্রহন করা;

৫. ব্যক্তিগত ভ্রমনসূচীসহ অধিনস্থ কর্মকর্তা/কর্মচারীর ভ্রমনসূচী অনুমোদন করা;

৬. দাপ্তরিক সকল কাজে তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তি ব্যবহার নিশ্চিতকরণে কার্যকরী ব্যবস্থা গ্রহণ করা।

আর্থিক ব্যবস্থাপনাঃ

বিভাগীয় পর্যায়ের সার্বিক আর্থিক শৃঙ্খলা রক্ষার দায়িত্ব পালন করবেন এবং প্রশাসনিক জরুরী কাজে এককালীন ১০,০০০/- (দশ হাজার টাকা) ব্যয় করার ক্ষমতা সংরক্ষন করবেন। এ সংশ্লিষ্ট দায়িত্ব নিম্নরুপঃ

১. খসড়া বিভাগীয় বাৎসরিক বাজেট প্রণয়ন করে পরিষদে প্রেরণ করা;

২. কর্মকর্তা/কর্মচারীর বেতন-ভাতা, ভ্রমন ও বদলী সংক্রান্ত ব্যয় নির্বাহ বিষয়ক কার্যাদি তত্ত্বাবধান করা;

৩. ক্রীড়া সংস্থার জন্য বাজেট বরাদ্দ থাকা সাপেক্ষে অর্থ ছাড়ের সুপারিশ করা;

৪. স্বল্পমেয়াদী ও দীর্ঘমেয়াদী প্রশিক্ষণের জন্য বাজেট প্রণয়ন করে মঞ্জুরীর জন্য পরিষদে প্রেরণ করা;

৫. এককালীন ১০,০০০/- টাকা বা তদনিম্ন এবং কতৃপক্ষের অনুমোদনক্রমে ১০,০০০/- টাকার উর্ধ্বের ব্যয়ের ক্ষেত্রে বাজেট বরাদ্দের মধ্যেই সীমাবদ্ধ রাখা;

৬. ব্যয়ের ক্ষেত্রে বরাদ্দকৃত অর্থের মধ্যে পুনঃউপযোজনের মাধ্যমে কতৃপক্ষের অনুমোদন গ্রহন করা ও এ সংশ্লিষ্ট সরকারী নিয়মনীতির অনুসরন করা;

৭. বিশেষ ক্ষেত্রে বা অবস্থার প্রেক্ষিতে অতিরিক্ত বাজেট বরাদ্দের প্রাপ্তীর জন্য যথাযথ ব্যবস্থা গ্রহন করা;

৮. বদলী জনিত কারনে শেষ বেতনের প্রত্যয়নপত্র (LPC) ইস্যু করা;

৯. আর্থিক লেনদেনের হিসাব ক্যাশবহিতে লিপিবদ্ধকরন কাজ তত্ত্বাবধান করা;

১০. বেতন বিল হতে ভবিষ্যৎ তহবিল ও অন্যান্য তহবিল কর্তন করার যথাযথ ব্যবস্থা গ্রহন করা;

১১. বাৎসরিক খরচের সম্পূর্ণ হিসাব প্রতি বৎসর ৩০ জুন এর মধ্যে জাতীয় ক্রীড়া পরিষদ বরাবর প্রেরণ করা।

 

সহকারী পরিচালক (প্রশাসন)

প্রশাসন ও সংস্থাপন কাজে পরিচালকের সহকারী হিসাবে দায়িত্ব পালন করবেন এবং এই শাখার সকল নথিপত্র তার মাধ্যমে কর্তৃপক্ষের নিকট উপস্থাপিত হবে।সুনির্দিষ্টভাবে এই পদের দায়িত্ব নিম্নরুপঃ

১. পরিষদের সম্পত্তি তথা জমি, স্থাপনা, বিলবোর্ড ইত্যাদির বরাদ্দ সম্পর্কিত চুক্তিনামা সম্পাদন/লীজ প্রদান বা লিজ ডিড নবায়ন, রক্ষণাবেক্ষণ, বরাদ্দ চুক্তির বাস্তবায়ন পর্যক্ষেণ ও তদারকী করা;

২. পরিষদের সকল সম্পত্তির সুষ্ঠু ব্যবহার নিশ্চিত করা এবং এর আয় বর্ধক পরিকল্পনা/প্রস্তাব প্রণয়ন করা;

৩. রাজস্ব, স্থাপনা ও সংস্থাপন সম্পর্কিত কোন মামলা মোকদ্দমায় কর্তৃপক্ষের নির্দেশে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা;

৪. পরিষদের কক্ষ কর্তৃপক্ষের নির্দেশক্রমে ও সমন্বয় সাপেক্ষে পরিষদের অন্যান্য শাখা কিংবা ক্রীড়া সংস্থা/ ফেডারেশনকে বরাদ্দ দেওয়ার ব্যবস্থা নেওয়া;

৫. প্রশাসন শাখার সচ্ছতা ও জবাবদিহিতার লক্ষ্যে এ শাখা সংশ্লিষ্ট তথ্য যথাঃ নোটিশ, অফিস আদেশ,দরপত্র,  সিদ্ধান্ত  ইত্যাদি যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে ওয়েব সাইটে প্রকাশের ব্যবস্থা নেওয়া;

৬. কর্তৃপক্ষের নির্দেশে প্রশাসন শাখা সংশ্লিষ্ট তথ্য তলবকারী মন্ত্রনাণয়, সংস্থা বা ব্যক্তিকে প্রদান করা।

৭. কর্মকর্তা/কর্মচারীর সংস্থাপন বিষয়ে কর্তৃপক্ষকে পরামর্শ ও সুপারিশ প্রদান করা;

৮. বাংলাদেশ লোক প্রশাসন প্রশিক্ষণ কেন্দ্র’ কতৃক প্রশিক্ষন কর্মসূচিতে কর্মকর্তা/কর্মচারীদের মনোনয়ন ও অংশগ্রহণের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নেওয়া;

৯. পরিষদের নিরাপত্তা, শৃঙ্খলা ও পরিস্কার-পরিচ্ছন্নকরণ বিষয়ে উদ্যোগগ্রহণ ও দিকনির্দেশনা প্রদান করা;

১০. প্রশাসন শাখার মাসিক/বার্ষিক কর্মকান্ডের প্রতিবেদন তৈরী করা;

১১. কর্তৃপক্ষ কর্তৃক এ শাখা সংশ্লিষ্ট অন্যান্য নির্দেশ পালন করা।

 

 

 

স্টেডিয়াম প্রশাসক

স্টেডিয়াম প্রশাসক সংশ্লিষ্ট স্টেডিয়ামের প্রশাসনিক প্রধান হিসাবে দায়িত্ব পালন করবেন। স্টেডিয়ামের সকল কাজ তার দিকনির্দেশনা মোতাবেক সম্পন্ন হবে। এ পদের দায়িত্ব নিম্নরুপঃ

১. স্টেডিয়ামের সকল কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের যার যার দায়িত্ব ও কর্তব্য অনুযায়ী দায়িত্ব বন্টণ করা ও তদারকি করা;

২. স্টেডিয়াম ও স্টেডিয়াম সংশ্লিষ্ট এলাকার নিরাপত্তা নিশ্চিত করা;

৩. স্টেডিয়ামের রক্ষণাবেক্ষণ ও পরিস্কার-পরিচ্ছন্নকরণ কাজের তদারকী ও এর মান উন্নয়নে তৎপর হওয়া;

৪. স্টেডিয়ামের সংস্কার ও মেরামত সংক্রান্ত চাহিদাপত্র যথাযথ প্রক্রিয়ায় গ্রহণ, অনুমোদন ও বাস্তবায়নের প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ গ্রহণ করা;

৫. স্টেডিয়াম অথবা স্টেডিয়ামের কোন সম্পদ ভাড়া বা লিজ এর মাধ্যমে গ্রহণকারীদের ক্ষেত্রে জাতীয় ক্রীড়া পরিষদের সকল শর্ত/চুক্তির বাস্তবায়ন পর্যবেক্ষণ ও তদারকি করা এবং কর্তৃপক্ষকে যথাসময়ে অবহিত করা;

৬. স্টেডিয়ামের দোকান ভাড়া/লিজ গ্রহণকারীদের অভিযোগ গ্রহণ করা এবং তা নিষ্পত্তির যথাযথ ব্যবস্থা নেওয়া;

৭. স্টেডিয়ামস্থ হোস্টেল এর সার্বিক ব্যবস্থাপনা পরিচালনা করা;

৮. স্টেডিয়ামের সৌন্দর্যবর্ধন ও আয়বর্ধক বিষয়ক প্রস্তাবনা তৈরী করা;

৯. পরিষদের সাথে যোগাযোগ রক্ষা করা এবং পরিষদ কর্তৃক তলবকৃত তথ্য প্রদান করা।

১০. স্টেডিয়ামে অবস্থিত ক্রীড়া ফেডারেশনের সাথে সম্পর্ক বজায় রাখা এবং তাদের কার্যক্রম বা কর্মসূচী কর্তৃপক্ষকে যথাসময়ে অবহিত করা;

১১. অধঃস্তন কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের দৈনিক হাজিরা তদারকি করা;

১২. কর্তৃপক্ষের নির্দেশক্রমে স্টেডিয়ামের সার্বিক কর্মকান্ডের উপর প্রতিবেদন দাখিল করা;

১৩. কর্তৃপক্ষ কর্তৃক আরোপিত অন্যান্য নির্দেশ পালন করা।

 

মেডিকেল অফিসার

১. স্বাস্থ্য সেবার মান উন্নয়নে পরিকল্পনা গ্রহণ ও বাস্তবায়ন বিষয়ে দায়িত্ব পালন করা;

২. পরিষদের সকল কর্মকর্তা, কর্মচারী ও তাদের পোষ্যদের স্বাস্থ্য সেবা প্রদান করা;

৩. ক্রীড়া পরিষদের আওতাধীন সকল ফেডারেশনের খেলোয়াড়দের স্বাস্থ্য সেবা প্রদান করা;

৪. পরিষদের কোন কর্মকর্তা/কর্মচারীর স্বাস্থ্য সংক্রান্ত বিষয় যেমনঃ কর্মক্ষমতা, ছুটি ইত্যাদি সত্যায়ন করা;

৫. কর্মকর্তাদের বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদনের স্বাস্থ্য বিষয়ে সত্যায়ন করা;

৬. প্রাথমিক জরুরী চিকিৎসায় প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহন করা;

৭. স্বাস্থ্য সচেতনতা বৃদ্ধির উদ্যোগ গ্রহণ করা;

৮. সরকারী হাসপাতালের সাথে প্রয়োজনীয় যোগাযোগ রক্ষা করা;

৯. স্বাস্থ্য সেবা প্রদানের উপর রেজিস্ট্রি খাতা লিপিদ্ধকরণ তদারকি করা;

১০. স্বাস্থ্য শাখার অধিনস্থ কর্মচারীদের দায়িত্ব বন্টন ও তদারকি করা;

১১. কর্তৃপক্ষের নির্দেশ মোতাবেক স্বাস্থ্য সেবা প্রদান ও চাহিদার উপর প্রতিবেদন দাখিল করা;

১২. কর্তৃপক্ষ কর্তৃক আরোপিত অন্যান্য নির্দেশ পালন করা।

 

প্রশাসনিক কর্মকর্তা

১. কর্মকর্তা/কর্মচারীদের নিয়োগ, পদোন্নতি, বদলী, বেতন বৃদ্ধি, সিলেকশন গ্রেড, টাইমস্কেল, অধিকাল ভাতা এবং পেনশনইত্যাদি প্রদান সংক্রান্ত প্রশাসনিক কার্যাবলী সম্পাদন করা ও নথি সংরক্ষণ করা।

২. কর্মচারীদের পোষাকও কল্যাণ তহবিলকর্তৃপক্ষের নির্দেশে প্রদানের ব্যবস্থা নেওয়া।

৩. সম্পত্তি/স্থাপনার খাজনা/পৌরকর প্রদান ও টেলিফোন বিলসহ অন্যান্য ইউটিলিটি বিল পরিশোধের বিষয়ক দায়িত্ব পালন করা;

৪. চাহিদার প্রেক্ষিতেপণ্য ও এ সংশ্লিষ্ট সেবা ক্রয় ও সরবরাহকরণ বিষয় অনুমোদন ও দরপত্র আহবানের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা;

৫. কর্মকর্তা/কর্মচারীদের ব্যক্তিগত নথি, সার্ভিসবুক সংরক্ষণ ও উপযুক্ত সময়ে উপস্থাপনের ব্যবস্থা নেওয়া;

৬. পরিবহন সংক্রান্ত সকল বিষয় তদারকি করা ও পরিবহন সুবিধার মান উন্নয়নে যথাযথউদ্যোগ গ্রহণ করা;

৭. ডেসপাচ শাখার কাজ বিধি মোতাবেক পরিচালনায় দিক নির্দেশনা প্রদান ও তদারকী করা;

৮. অধঃস্তন কেয়ারটেকারদের কার্যাদি তদারকী করা;

৯. জাতীয় ক্রীড়া পরিষদ কর্তৃক প্রশিক্ষণ কার্যক্রম পরিচালনায় কর্মসূচী তৈরী এবং তার বাস্তবায়নের সার্বিক বিষয় তত্বাবধান করা;

১০. প্রশাসন শাখার কর্মচারীদের ছুটি বিধিমোতাবেক অনুমোদন ও এর সুষ্ঠু ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করা;

১১. কর্তৃপক্ষ কর্তৃক অন্যান্য নির্দেশ পালন করা।

 

নিরাপত্তা অফিসার

১. কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত পরিষদের স্থাপনা/স্থাপনাসমূহের নিরাপত্তা নিশ্চিত করা;

২. নিরাপত্তা বিষয়ে অধিনস্থ কর্মচারীদের রোস্টার তৈরী ও পর্যবেক্ষণ করা;

৩. নিরাপত্তা জনিত কারনে আটককৃত কোন ব্যক্তির দন্ড প্রদানে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা;

৪. নিরাপত্তা যুগোপযোগী ও জোরদার করণে নীতি নির্ধারণী বিষয়ে পরামর্শ প্রদান করা;

৫. নিরাপত্তা প্রহরীর অভিযোগ গ্রহণ করা ও তার সমাধানে ব্যবস্থা নেওয়া;

৬. নিরাপত্তা ব্যবস্থায় শৃঙ্খলা আনয়নে নিরাপত্তা কমান্ডার ও নিরাপত্তা প্রহরীর পোষাকসহ অন্যান্য সরঞ্জামাদির ব্যবস্থা নিশ্চিত করা;

৭. সহকারী নিরাপত্তা অফিসারকে দায়িত্ব অর্পণ ও তত্ত্বাবধান করা;

৮. নিরাপত্তা সংক্রান্ত কোন সমস্যা কর্তৃপক্ষের দৃষ্টিগোচরে আনা;

৯. কর্তৃপক্ষ কর্তৃক আরোপিত নিরাপত্তা বিষয়ক অন্যান্য নির্দেশ পালন করা।