সচিব দপ্তর

সচিব দপ্তরের কার্যাবলীঃ

১. পরিষদের বার্ষিক পরিকল্পনা প্রণয়ন;

২. পরিষদ এবং নির্বাহী কমিটির সিদ্ধান্ত এবং নীতি বাস্তবায়ন;

৩. পরিষদের বাজেট চূড়ান্তকরণ;

৪. জাতীয় ক্রীড়া পরিষদ আইনের সকল সংশোধনী এবং আইন অধ্যাদেশের আলোকে বিধি প্রণয়ন সংক্রান্ত কার্যাবলী;

৫. মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ ও সচিব কমিটির সভার জন্য মাসিক ও বার্ষিক কর্মকান্ডের প্রতিবেদন প্রশাসনিক মন্ত্রণালয়ে প্রেরণ সংক্রান্ত কার্যাদি;

৬. পরিষদ চেয়ারম্যানের নির্দেশ মোতাবেক পরিষদ সভা, কার্যনির্বাহী কমিটির সভা এবং বিভিন্ন উপ-কমিটির সভা আহ্বান এবং সভার সিদ্ধান্তসমূহ সংশ্লিষ্ট সকলকে অবহিতকরণসহ বাস্তবায়ন নিশ্চিতকরণ:

৭. জাতীয় ক্রীড়া ফেডারেশন/বিভাগীয়/জেলা/উপজেলা ক্রীড়া সংস্থা/এসোসিয়েশনের গঠনতন্ত্র, বিধি, উপবিধি প্রণয়ন ও সংস্থাপন কার্য সম্পাদন;

৮.   জাতীয় ক্রীড়া ফেডারেশন/সংস্থাকে স্বীকৃতি ও অনুদান প্রদান;

৯.   পরিষদের এ্যাফিলিয়েটেড সংগঠনসমূহের নির্বাচন/এডহক কমিটি গঠন/পুনর্গঠন সম্পর্কিত বিষয়ে কোন মামলা দায়ের হলে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ;

১০.   ক্রীড়াজগত ও লাইব্রেরীর ব্যবস্থাপনা;

১১.   সরকারের সহিত যোগাযোগ ও সমন্বয়;

১২.   কোন প্রকল্প বা পূর্ব নির্ধারিত নয় এমন আন্তঃমন্ত্রণালয় সভায় প্রতিনিধি প্রেরণ।

 

সচিব

বৈদেশিক নিয়োগ কমিটির শর্তাবলী মোতাবেক প্রেষণে নিয়োগকৃত কর্মকর্তা পরিষদের সচিব হিসাবে দায়িত্ব পালন করবেন । সচিবের দায়িত্ব নিম্নরুপঃ

কর্মসম্পাদন ব্যবস্থাপনাঃ

১. এ দপ্তরের প্রধান হিসাবে দায়িত্ব পালনের পাশাপাশি অন্যান্য শাখা (প্রশাসন, পরিকল্পনা ও উন্নয়ন, ক্রীড়া এবং অর্থ) সমূহের সমন্বয়ক হিসাবে দায়িত্ব পালন ;

২. পরিষদের খসড়া পরিকল্পনা অনুমোদন, পরামর্শ সভা আয়োজন এবং চূড়ান্ত অনুমোদনের জন্য নির্বাহী কমিটিতে উপস্থাপন;

৩. বাৎসরিক কর্মকান্ডের প্রতিবেদন প্রশাসনিক মন্ত্রণালয়ে  প্রেরণ;

৪. মন্ত্রণালয়, সংসদীয় স্থায়ী কমিটির সভা এবং সভাপতি কর্তৃক অনুমোদিত, বিভিন্ন সভা, সেমিনার ইত্যাদিতে জাতীয় ক্রীড়া পরিষদের প্রতিনিধিত্ব করণ;

৫. পরিষদ সমন্বয় সভা, কার্যনির্বাহী সভা ও বিভিন্ন উপ-কমিটির সভা বিষয়ক কার্যাদি মনিটরিং করণ;

৬. পরিষদ এবং নির্বাহী কমিটির সিদ্ধান্ত এবং নীতি বাস্তবায়নে যথাযথ ব্যবস্থা গ্রহণ;

৭. কোন প্রকল্প বা পূর্ব নির্ধারিত নয় এমন আন্তঃমন্ত্রণালয় সভায় প্রতিনিধি প্রেরণ;

৮. সচিবালয় নির্দেশমালা ও অন্যান্য নির্দেশনা অনুযায়ী স্ব-দপ্তরের ব্যবস্থাপনা কাজ পরিচালনা এবং অন্যান্য শাখায় (প্রশাসন, পরিকল্পনা ও উন্নয়ন, ক্রীড়া এবং অর্থ) তা অনুসরণের ব্যবস্থা গ্রহণ ;

৯. জাতীয় ক্রীড়া পরিষদের সকল শাখার সচ্ছতা, জবাবদিহিতা ও আইনের অনুশাসন নিশ্চিতকরণ;

১০. পরিচালক (প্রশাসন)-এর অনুপস্থিতিতে পরিচালক (প্রশাসন) এর দায়িত্ব পালন।

মানবসম্পদ ব্যবস্থাপনাঃ

১. পরিষদের মানবসম্পদ উন্নয়ন ও শৃঙ্খলাসংক্রান্ত বিষয়াদি তত্ত্বাবধান করণ;

২. এ দপ্তরের কর্মকর্তাদের বিধিমোতাবেক দায়িত্ব বন্টন, ছুটি অনুমোদন এবং এ সংশ্লিষ্ট ব্যবস্থা গ্রহণ;

৩. পরিষদের সকল কর্মকর্তা/কর্মচারীর সার্বিক কর্মবণ্টন প্রতিপালনের তদারকিকরণ;

৪. পরিষদের পরিচালকবৃন্দের বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদন (ACR) এ প্রতিস্বাক্ষর পূর্বক চেয়ারম্যানের নিকট প্রেরণ এবং অন্যান্য কর্মকর্তাদের ক্ষেত্রে তাপ্রদান;

৫. দপ্তরের কোন কর্মকর্তা ও কর্মচারীর বিরুদ্ধে অভিযোগের সত্যতা পাওয়া গেলে বিভাগীয় ব্যবস্থা গ্রহণ;

৬. দাপ্তরিক সকল কাজে তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তি ব্যবহার নিশ্চিতকরণে কার্যকরী ব্যবস্থা গ্রহণ।

আর্থিক ব্যবস্থাপনাঃ

১. পরিষদের সার্বিক কর্মকান্ডের আর্থিক ব্যবস্থাপনা ও শৃঙ্খলা সংক্রান্ত বিষয়াদি তত্ত্বাবধান করণ;

২. পরিষদের আয়ন-ব্যয়ন কর্মকর্তার দায়িত্ব পালন;

৩. ২০,০০০/-(বিশ হাজার) টাকা পর্যন্ত প্রাক-অনুমোদন;

৪. পরিষদের বাজেট চূড়ান্তকরণে বাজেট ব্যবস্থাপনা কমিটির সদস্য হিসাবে দায়িত্ব পালন।

সাধারণ শাখা

ডকুমেন্টেশন তথা লিয়াজোঁ অফিসার

সচিবের সহকারী হিসাবে দায়িত্ব পালন করবেন এবং এ শাখার সকল নথিপত্র তার মাধ্যমে কর্তৃপক্ষের নিকট উপস্থাপিত হবে। এই পদের দায়িত্ব নিম্নরুপ:

১. সব শাখার সমন্বয়ে পরিষদের মাসিক ও বার্ষিক কর্মকান্ডের প্রতিবেদন তৈরী করা ও প্রশাসনিক মন্ত্রণালয় বরাবর প্রেরণে সচিবকে সহায়তা করা;

২. কর্তৃপক্ষের  নির্দেশে পরিষদের সকল নীতি নির্ধারণী  মূলক কাজে মতামত ও সুপারিশ গ্রহণকরা এবংতা প্রবর্তন, সংশোধন, পরিবর্তন ও পরিবর্ধন যথাযথ প্রক্রিয়ায় সম্পাদন করা;

৩. সরকারী সকল নীতির বাস্তবায়ন পর্যবেক্ষণ করতঃ অর্থ শাখা কতৃক প্রস্তুতকৃত বাজেট অনুমোদনের পূর্বে বাজেট রিভিউ প্রতিবেদন প্রস্তুত করা ও কর্তৃপক্ষের  নিকট তা পর্যালোচনার জন্য উপস্থাপন করা;

৪. কর্তৃপক্ষের  নির্দেশক্রমে নির্বাহী কমিটির সভা ও পরিষদ সমন্বয় সভার  কার্যপত্র ও কার্যবিররণী প্রস্তুত ও সংশ্লিষ্ট সকলকে অবহিত করা;

৫. ফেডারেশন/স্থানীয় ক্রীড়া সংস্থার গঠনতন্ত্র, বিধি ও উপবিধি সংক্রান্ত সুপারিশ গ্রহণ করা ও কর্তৃপক্ষের নির্দেশে তা প্রণয়ন বা সংশোধনের উদ্যোগ গ্রহণ করা;

৬. মন্ত্রণালয়, সংসদীয় স্থায়ী কমিটির সভা ও সভাপতি কর্তৃক অনুমোদিত বিভিন্ন সভা, সেমিনারে সচিব এর নির্দেশ মোতাবেক কার্য সম্পাদন করা;

৭. সচিব কর্তৃক সরকারের সহিত যোগাযোগ ও সমন্বয় কাজে সহযোগিতা করা;

৮. সরকার কর্তৃক বিভিন্ন আইনী সংশোধনীর উপর মতামত ও মন্ত্রীপরিষদ বিভাগ কর্তৃক প্রেরিত পত্রের উত্তর প্রস্তুত করে যথাযথ কতৃপক্ষের নিকট উপস্থাপন করা;

৯. কর্তৃপক্ষের নির্দেশ মোতাবেক সাধারণশাখা সংশ্লিষ্ট তথ্য তলবকারী প্রতিষ্ঠান/ব্যক্তিকে প্রদানের ব্যবস্থা করা;

১০. সাধারণ শাখার কর্মকান্ডের সচ্ছতা ও জবাবদিহিতার লক্ষ্যে পরিষদের নীতি নির্ধারণী বিষয়, অফিস আদেশ, সভার নোটিশ ও কার্যবিবরণী যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে ওয়েব সাইটে প্রকাশের ব্যবস্থা নেওয়া;

১১. কর্তৃপক্ষের আরোপিত অন্যান্য নির্দেশ পালন করা।

 

সেক্রেটারী/প্রশাসনিক কর্মকর্তা (ফেডারেশন)

সেক্রেটারী ফেডারেশন সচিব কর্তৃক প্রদানকৃত নির্দিষ্ট ক্রীড়া সংস্থা/ফেডারেশন/স্থানীয় ক্রীড়া সংস্থা সমূহের দায়িত্ব পালন করবেন। জাতীয় ক্রীড়া পরিষদের সাথে সংশ্লিষ্ট ক্রীড়া সংস্থা/ফেডারেশনের সমন্বয়, সহযোগিতা ও নিয়ন্ত্রণ প্রতিষ্ঠায় কাজ করবেন। এই পদের দায়িত্ব নিম্নরুপ : 

১. সংশ্লিষ্ট ফেডারেশনের সাথে জাতীয় ক্রীড়া পরিষদের সকল চুক্তি/শর্ত/নীতির বাস্তবায়ন পর্যবেক্ষণ করা;

২. ক্রীড়া ফেডারেশন/সংস্থাকে স্বীকৃতি প্রদান সংশ্লিষ্ট বিষয় পর্যবেক্ষণ ও এ সংক্রান্ত কার্যাদি সম্পাদন করা;

৩. অঙ্গসংগঠন সমূহের নির্বাচন, এডহক কমিটি গঠন বা পুনঃগঠন কর্তৃপক্ষের নির্দেশ মোতাবেক সম্পন্ন করা এবং এ সংক্রান্ত কোন মামলা দায়ের হলে তার জন্য প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নেওয়া;

৪. ফেডারেশনের বার্ষিক কর্মপরিকল্পনা তৈরীতে সহায়তা করা এবং তার বাস্তবায়ন মূল্যায়নে কতৃপক্ষকে সহায়তা করা;

৫. ফেডারেশনের প্রশাসনিক মান উন্নয়নে সহায়তা ও সুপারিশ করা;

৬. পরিষদ কর্তৃক অনুদান প্রদানের লক্ষ্যে ক্রীড়া ফেডারেশন/সংস্থা ও ক্রীড়া শাখার সাথে সমন্বয় এর মাধ্যমে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা;

৭. ফেডারেশন/ স্থানীয় ক্রীড়া সংস্থার বিভিন্ন টুর্নামেন্টে জাতীয় ক্রীড়া পরিষদের প্রতিনিধিত্ব করা;

৮. এই শাখার আওতায় সকল সভার সার্বিক ব্যবস্থাপনা (অভ্যর্থনা, সভার উপকরণ, আপ্যায়ন ইত্যাদি) নিশ্চিত করা;

৯. কর্তৃপক্ষের নির্দেশে মোতাবেক পর্যবেক্ষণ সাপেক্ষে সংশ্লিষ্ট ফেডারেশন সমূহের কর্মকান্ডের উপর প্রতিবেদন দাখিল করা;

১০. সংশ্লিষ্ট ফেডারেশন/ক্রীড়া সংস্থার সকল তথ্য সংগ্রহ করা এবং কর্তৃপক্ষের নিদের্শে তা তলবকারীকে প্রদানের ব্যবস্থা করা;

১১. কর্তৃপক্ষ কর্তৃক অন্যান্য নির্দেশ পালন করা।

 

ক্রীড়াজগত

 

সম্পাদক

এ শাখার প্রধান কার্যনির্বাহী হিসেবে দায়িত্ব পালন এবং পত্রিকার সম্পাদনা, নীতি-নির্ধারণ, নিয়ন্ত্রণ ও বাস্তবায়ন বিষয়ক মুখ্য ভূমিকা পালন করবেন। এই পদের দায়িত্ব ও কর্তব্য নিম্নরুপঃ

১. পত্রিকার সুষ্ঠ, নির্বিঘ্ন ও সার্বিক ক্রীড়া তথ্য সম্বলিত প্রকাশনার স্বার্থে এর প্রচার, বিপণন, বিজ্ঞাপন, ক্রীড়া প্রশিক্ষণ এবং দেশ-বিদেশের ক্রীড়াবিষয়ক বিভিন্ন ইভেন্ট আলোকপাত করার বিষয়ে যথাযথ পদক্ষেপ নেওয়া;

২. মুদ্রণের জন্য লেখক, আলোকচিত্রী ও প্রদায়কদের সম্মানী নির্ধারণ ও প্রদান করা;

৩. পত্রিকা দেশ-বিদেশে প্রচারের জন্য যুগোপযোগী ব্যবস্থা গ্রহণ করা;

৪. সরকারের নীতিমালার আলোকে পত্রিকার জন্য দেশ-বিদেশের পত্র-পত্রিকা, বই-পুস্তক, আলোকচিত্র, সিডি/ডিভিডি, নিবন্ধ, প্রতিবেদন, আলোকচিত্র, কার্টুন, স্কেচ, গ্রাফিক্স ক্রয় ও সংগ্রহ করা;

৫. কর্তৃপক্ষের নির্দেশে বই-পুস্তক, পত্র-পত্রিকা, সাময়িকী, বাৎসরিক ক্যালেন্ডার সম্পাদনা ও প্রকাশ করা;

৬. পত্রিকার আয়-ব্যয় সংরক্ষণ ও যথাসময়ে কর্তৃপক্ষের কাছে পেশ করা;

৭. পত্রিকার আর্কাইভ ও রেকর্ডস সংরক্ষণ ও তত্ত্বাবধান করা;

৮. ক্রীড়াজগত পত্রিকার নিজস্ব ওয়েবসাইটে সকল তথ্য প্রদান করা;

৯. দেশের খেলাধুলার প্রসার ও মান উন্নয়ন এবং তরুণ সমাজকে খেলাধুলায় আকৃষ্ট করার জন্য ক্রীড়াজগত পত্রিকার মাধ্যমে যথাযথ ব্যবস্থা গ্রহণ করা:

১০. পত্রিকায় কর্মরত কর্মকর্তা-কর্মচারীদের প্রশাসনিকভাবে তত্ত্বাবধান ও নিয়ন্ত্রণ করা;

১১. পত্রিকা পরিচালনায় দৈনন্দিন সিদ্ধান্তসমূহ নিষ্পন্ন করা;

১২. ক্রীড়াজগত পত্রিকা সময়মতো প্রকাশনার স্বার্থে জরুরী প্রয়োজনে তাৎক্ষণিক ব্যয় নির্বাহ করা।

 

প্রডাকশন ম্যানেজার

১. যথাসময়ে যথাযথভাবে ক্রীড়াজগত প্রকাশ ও বিতরণের তদারকি করা;

২. সার্কুলেশন বিভাগের প্রধান হিসেবে পত্রিকার বিলের অর্থ আদায়সহ এজেন্সিসমূহের সাথে যোগাযোগ রক্ষা করা;

৩. পত্রিকার ছাপা ও প্রকাশনার গুণগত মান নিশ্চিত করা;

৪. পত্রিকা ছাপা, প্রকাশনা, বিতরণ ও বিক্রির যাবতীয় হিসাবপত্র খতিয়ে দেখা;

৫. কর্তৃপক্ষের নির্দেশক্রমে যে কোনো বই-পুস্তক, পত্র-পত্রিকা, সাময়িকী ইত্যাদি প্রকাশনায় সার্বিক দায়িত্ব পালন;

৬. প্রশাসনিক ও দাফতরিক কাজে সম্পাদককে সহযোগিতা করা;

৭. সম্পাদকের নির্দেশনা অনুযায়ী ক্রীড়াজগত দৈনন্দিন কাজ, লেখালেখীতে সহায়তা করা।

 

সহকারী সম্পাদক

১. সম্পাদকের সহকারী হিসাবে দায়িত্ব পালন করা;

২. সম্পাদকের কাজ সম্পাদনে সহযোগিতা ও পরামর্শ প্রদান করা;

৩. প্রধান উপ-সম্পাদকীয়, সম্পাদকীয়, রচনা ও পর্যালোচনা বিষয়ক নিবন্ধ লিখা;

৪. ইন্টারনেট ব্রাউজ করে ছবি ও তথ্য সংগ্রহ করা;

৫. সম্পাদকের নির্দেশ মোতাবেক অন্যান্য দায়িত্ব পালন করা।

গ্রন্থাগার

গ্রন্থাগারিক

গ্রন্থাগার বিষয়ক সকল কাজের তত্ত্বাবধান করবেন।এ পদের দায়িত্ব নিম্নরুপ:

১. লাইব্রেরীর জন্য বাজেট ও পরিকল্পনা প্রস্তাব প্রণয়ন ও বাস্তবায়ন তদারকি করা;

২. লাইব্রেরীর সমৃদ্ধকরণে প্রয়োজনীয় বই, লেখনী, পত্র-পত্রিকা ইত্যাদি সংগ্রহ ও সংরক্ষণ করা;

৩. লাইব্রেরী সংক্রান্ত নীতি ও পদ্ধতির উন্নয়ন করা;

৪. আদর্শ শ্রেনীকরণ পদ্ধতির আলোকে লাইব্রেরীর সমস্ত পুস্তকাদি, প্রকাশনা, পত্রিকাকে কোড, শ্রেণীবিন্যাস ও ক্যাটালগ আকারে সুসজ্জিত করার ব্যবস্থা নেওয়া;

৫. লাইব্রেরী সংক্রান্ত জাতীয় ক্রীড়া পরিষদ কর্তৃক গৃহীত নীতির বাস্তবায়ন করা;

৬. এ শাখায় কর্মরত কর্মকর্তা-কর্মচারীদের প্রশাসনিকভাবে তত্ত্বাবধান ও দিক নির্দেশনা প্রদান করা।

৭. পাঠকের অভিযোগ গ্রহণ করা ও যথাযথ ব্যবস্থা নেওয়া;

৮. লাইব্রেরীর শৃঙ্খলা রক্ষা করে এর উপযোগী পাঠদান পরিবেশ সৃষ্টি করা।

৯. লাইব্রেরীতে পড়া, বই গ্রহণ বা ফেরত দেওয়া, বই সেলভিং করা ও জিনিস পত্র ব্যবহারে লাইব্রেরীর নিয়ম নীতির বাস্তবায়ন নিশ্চিত করা;

১০. পাঠকের কাঙ্খিত বইয়ের সহজ প্রাপ্তির লক্ষ্যে ডাটাবেইজ ইনডেক্সিং করা;