পরিকল্পনা ও উন্নয়ন শাখা

  

পরিকল্পনা ও উন্নয়ন শাখার কার্যাবলীঃ

১. পরিষদের উন্নয়ন পরিকল্পনা গ্রহণ, পর্যবেক্ষণ এবং মূল্যায়ন;

২. সকল ধরনের স্থাপনা যথাঃ স্টেডিয়াম, জিমন্যাসিয়াম, সুইমিংপুল, ইনডোর স্টেডিয়াম, ক্রিকেট নেট প্রাকটিস, এ্যাথলেটিকস ট্র্যাক, হকি টার্ফ, হোস্টেল, অফিস ভবন, আবাসিক ভবন ইত্যাদি নির্মাণ, রক্ষণাবেক্ষণ ও সংস্কার;

৩. বিভাগীয়, জেলা, উপজেলা পর্যায়ে ক্রীড়া স্থাপনা নির্মাণ কাজে স্থানীয় মাস্টার প্ল্যান, ভূমি অধিগ্রহণ পরিকল্পনা ইত্যাদির সাথে সমন্বয় রক্ষা করা;

৪. পরিষদের আওতাধীন স্থাপনা সংশ্লিষ্ট সকল ভৌত অবকাঠামো যথাঃ রাস্তা, ফুটপাত, পার্কিং জায়গা, ড্রেন, ইত্যাদি নির্মাণ, রক্ষণাবেক্ষণ ও সংস্কার;

৫. স্থাপনা সমূহে উপযোগ (Utility) অর্থাৎ পানি, বিদ্যুৎ ও গ্যাস সরবরাহ ব্যবস্থা, রক্ষণাবেক্ষণ ও সংস্কার;

৬. জেলা, উপজেলাসহ তৃনমূল পর্যায়ে খেলার মাঠ উন্নয়ন ও সংস্কার;

৭. পরিষদের সৌন্দর্য্যবর্ধন মূলক উন্নয়ন সংক্রান্ত কার্যাদি,

৮. উন্নয়ন প্রকল্প/কর্মসূচী ও নির্মাণ সংক্রান্ত যে কোন মামলায় প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ।

 

পরিচালক (পরিকল্পনা ও উন্নয়ন)

কর্মসম্পাদন ব্যবস্থাপনাঃ

১. পরিকল্পনা ও উন্নয়ন শাখার প্রধান কার্যনির্বাহী হিসাবে দায়িত্ব পালন;

২. পরিষদের আওতাধীন সকল উন্নয়নমূলক কাজের সময়মত বাস্তবায়ন মনিটরিং করণ;

৩. উন্নয়ন/নির্মাণ কাজের অগ্রগতি পর্যালোচনা পূর্বক সমস্যা চিহ্নিত করণ ও সমাধানের উদ্যোগ গ্রহণ এবং উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষকে অবহিত করণ;

৪. পরিষদের সকল ধরনের স্থাপনা ও অবকাঠামো সমূহের নির্মাণ বা সংস্কার কাজ তদারকি করণ;

৫. উন্নয়ন বা নির্মাণ কাজের ড্রয়িং-ডিজাইন অনুমোদন, প্রাক্কলন অনুমোদনের প্রক্রিয়াকরণ ও বাস্তবায়ন তদারকিকরণ;

৬. স্থাপনা ও ভৌত অবকাঠামো বিষয়ক সুষ্ঠু পরিকল্পনা, নকশা, প্রাক্কলন এবং নির্মাণ ও সংস্কারে সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রের আদর্শ গুনগত মান বজায়ে ব্যবস্থা গ্রহণ;

৭. সচিবালয় নির্দেশমালা ও অন্যান্য নির্দেশনা অনুযায়ী পরিচালনা করণ;

৮. শাখার সচ্ছতা ও জবাবদিহিতা নিশ্চিতকরণ;

৯. পরিকল্পনা ও উন্নয়ন শাখার কর্মকর্তা/কর্মচারীদের দায়িত্ব ন্যস্তকরণ;

১০. কর্তৃপক্ষ কর্তৃক আরোপিত অন্যান্য নির্দেশ পালন করণ।

 

মানবসম্পদ ব্যবস্থাপনাঃ

১. শাখার মানবসম্পদ উন্নয়ন ও শৃঙ্খলা বিষয়াদি তত্ত্বাবধান করণ;

২. শাখার সকল কর্মকর্তা/কর্মচারী সার্বিক কর্মবন্টন প্রতিপালনের তদারকি করণ;

৩. এ শাখার কর্মকর্তাদের বিধিমোতাবেক নৈমিত্তিক ছুটি অনুমোদন এবং এ সংশ্লিষ্ট ব্যবস্থা গ্রহণ;

৪. শাখার আওতাধীন কর্মকর্তাদের বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদন (ACR) প্রতিস্বাক্ষর পূর্বক সচিবের নিকট প্রেরণ;

৫. শাখার আওতাধীন কোন কর্মকর্তা ও কর্মচারীর অভিযোগের সত্যতা পাওয়া গেলে বিভাগীয় ব্যবস্থা গ্রহনের সুপারিশ করা;

৬. শাখার সকল কাজের তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তি ব্যবহার নিশ্চিতকরণে কার্যকরী ব্যবস্থা গ্রহণকরণ;

৭. পরিষদের সভাপতির অনুমোদনক্রমে প্রকল্প প্রকৌশলী পদায়ন করণ এবং পরিষদের সচিবের অনুমোদনক্রমে উপ-সহকারী প্রকৌশলী ও অন্যান্যদের পদায়ন করণ।

আর্থিক ব্যবস্থাপনাঃ

১. শাখার সার্বিক কর্মকান্ডের আর্থিক ব্যবস্থাপনা ও শৃঙ্খলা সংক্রান্ত বিষয়াদি তত্ত্বাবধান করণ;

২. সরকারী নীতিমালা/পাবলিক প্রকিউরমেন্ট আইন-২০০৮ অনুসারে উক্ত শাখার প্রকিউরমেন্ট ইনটিটি হিসাবে দায়িত্ব পালন;

৩. বাজেট বরাদ্দ থাকা সাপেক্ষে Deligation of Financial Power অনুসরণ পূর্বক নির্মাণ বা সংস্কার কাজের দরপত্র আহবান, মূল্যায়ন ও পরামর্শ নিয়োগ করণ।

 

সহকারী পরিচালক (পরিকল্পনা ও উন্নয়ন)

পরিচালকের সহকারী হিসাবে দায়িত্ব পালন করবেন এবং এই শাখার সকল নথিপত্র তার মাধ্যমে কর্তৃপক্ষের নিকট উপস্থাপিত হবে। সুনির্দিষ্ট ভাবে এই পদের দায়িত্ব নিম্নরূপঃ

১. প্রকল্প গ্রহণ, প্রাক্কলন ও নকশা প্রস্তুতের বিষয়ে প্রক্রিয়াকরণ এবং বাস্তবায়নের সকল পর্যায়ে প্রকল্প প্রকৌশলী ও পরিকল্পনা কর্মকর্তার কাজের সমন্বয় করা;

২. নির্মাণ প্রকল্পের ঠিকাদারী কাজের গুনগত মান বজায় রাখতে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ গ্রহণ করা;

৩. পরিকল্পনা মাফিক গৃহীত প্রকল্প নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সম্পন্ন করার ব্যবস্থা নেওয়া;

৪. সংশ্লিষ্ট শাখার মাসিক, ত্রৈমাসিক ও বাৎসরিক প্রতিবেদন তৈরী করা;

৫. উন্নয়ন প্রকল্প এবং নির্মাণ সংক্রান্ত যে কোন মামলায় কর্তৃপক্ষের নির্দেশে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহন করা;

৬. শাখার সমস্ত সার্কুলার যথাঃ দরপত্র. এনওএ, নোটিশ, অফিস আদেশ ইত্যাদি প্রনয়ণ এবং স্বচ্ছতা ও জবাবদিহিতার স্বার্থে যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে ওয়েবসাইটে প্রকাশের ব্যবস্থা করা;

৭. শাখার সংশ্লিষ্ট তথ্য মন্ত্রণালয়, সংস্থা বা ব্যক্তিকে কর্তৃপক্ষের নির্দেশে উপযুক্ত প্রক্রিয়ায় প্রদান করা;

৮. সংসদের প্রশ্নোত্তর সংক্রান্ত তথ্যাদি প্রণয়ন করা এবং অডিট বিষয়ক কার্যাবলী সম্পন্ন করা;

৯. নির্মাণ কাজে পাবলিক প্রকিউরমেন্ট সংক্রান্ত বিষয় যেমন- কোটেশন, দরপত্র আহবান প্রক্রিয়া সম্পন্ন করতে প্রয়োজনীয় দলিলাদি প্রস্তুত করা;

১০. শাখার দায়িত্ব সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষ কর্তৃক অন্যান্য নির্দেশ পালন করা।

 

প্রকল্প প্রকৌশলী

১. সকল নির্মাণ প্রকল্পের প্রকল্প বাস্তবায়নে প্রকল্প ব্যবস্থাপনার পরিকল্পনা তৈরী করা;

২. প্রকল্প/কর্মসূচী গ্রহণের প্রি-সার্ভে কাজ করার লক্ষ্যে পরিকল্পনা শাখাকে সহযোগিতা করা;

৩. সকল প্রকল্প/কর্মসুচীর প্রাক্কলন ও নকশা ইত্যাদি প্রস্তুতকরণ বা মুল্যায়ন করা ও যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে তা অনুমোদনের জন্য প্রক্রিয়াকরণ করা;

৪. সকল স্থাপনা নির্মাণ কাজের স্ট্রাকচারাল সল্যুশন, প্লাম্বিং ও ইলেকট্রিক সংক্রান্ত সকল কাজের তত্ত্বাবধান করা;

৫. দরপত্রের শর্ত  মোতাবেক কার্য বাস্তবায়ন করা;

৬. মাসিক, ত্রৈমাসিক,বাৎসরিক ভিত্তিক নির্মাণাধীন প্রকল্প/কর্মসূচীর অগ্রগতি প্রতিবেদন (Progress Report) বিল তৈরী করা/ পরিকল্পনা শাখাকে অবহিত/সরবরাহ করা;

৭. প্রত্যেক প্রকল্প সুসম্পন্ন হওয়ার পর Project Completion Report (PCR) তৈরীতে পরিকল্পনা শাখাকে তথ্যাদি সরবরাহ করে সহযোগিতা প্রদান করা;

৮. কাজের আদর্শ মান নিয়ন্ত্রণে মেটারিয়াল টেস্ট, রড, পাইলিং ইত্যাদি সংশ্লিষ্ট বিষয় সম্পন্নকরণ।

৯. উপ-সহকারী প্রকৌশলীদের কাজের মুল্যায়ন ও তদারকি করা;

১০. উপ-সহকারী প্রকৌশলী কর্তৃক প্রদত্ত অভিযোগ গ্রহন করা এবং তার সমাধানে যথাযথ ব্যবস্থা নেওয়া।

১১. মাঠ পর্যায়ে উন্নয়ন প্রকল্প/কর্মসূচীর কাজ সম্পাদনের পর বিল পরিশোধে পরিকল্পনা শাখাকে অবহিতকরণ;

১২. কর্তৃপক্ষের আরোপিত অন্যান্য নির্দেশ পালন করা।

 

পরিকল্পনা কর্মকর্তা

১. বিভাগীয় কার্যালয় বা ফেডারেশন/সংস্থা হতে গৃহিত নির্মাণ সংক্রান্ত চাহিদার উপর কর্তৃপক্ষ বা কার্যনির্বাহী কমিটির সিদ্ধান্তের আলোকে পরিকল্পনা তৈরী করা;

২. শাখার আওতায় উন্নয়ন প্রকল্প সহ Report on Plan and Priorities (RPP) প্রতিবেদন তৈরী করা। প্রকল্প/কর্মসূচী প্রণয়নের/গ্রহণের পূর্বে সংশ্লিষ্ট সাইড প্রি-সার্ভে করা;

৩. উন্নয়ন প্রকল্পের Development Project Proforma (DPP)/ কর্মসূচীর PPNB প্রণয়ন করা; তা বিএমসি, পিইসি ও ECNEC/অর্থ মন্ত্রণালয় কর্তৃক অনুমোদন প্রক্রিয়ার যাবতীয় বিষয়ে দায়িত্ব পালন করা;

৪. বিভাগীয় কার্যালয়ের সমন্বয়ে ও সহযোগীতায় উন্নয়ন প্রকল্প/কর্মসূচীর চুড়ান্ত বাস্তবায়নযোগ্যতা প্রতিবেদন (Feasibility Report) তৈরী করা;

৫. বৃহৎ প্রকল্প বাস্তবায়নে প্রয়োজন বিবেচনায় কর্তৃপক্ষের নির্দেশে উক্ত প্রকল্পের Environment Impact Assessment (EIA) প্রতিবেদন তৈরী করা এবং পরিবেশবান্ধব ও সামাজিক গ্রহণযোগ্যতা আনয়নে দিক নির্দেশনা প্রদান করা;

৬. স্থানীয় পর্যায়ে চাহিদার ভিত্তিতে গৃহীত প্রকল্প নির্মাণে উক্ত পর্যায়ে বিদ্যমান মহাপরিকল্পনা (Master Plan), ভূমি ব্যবহার পরিকল্পনা (Land Use Plan) ইত্যাদির সাথে সমন্বয় রক্ষা করা;

৭. পরিষদের সৌন্দর্যবর্ধন সংক্রান্ত পরিকল্পনা প্রনয়ণ এবং তার বাস্তবায়নে যথাযথ উদ্যোগ গ্রহণ করা;

৮. বাস্তবায়নাধীন অনুমোদিত প্রকল্প/কর্মসূচীর কাজ পরির্দশন করাএবং তা সুষ্ঠু ও পরিকল্পিত ব্যবহারে সুপারিশ প্রদান করা;

৯. সহকারী পরিকল্পনা ও গবেষণা কর্মকর্তার দায়িত্ব প্রদান, তদারকি ও তত্ত্বাবধান করা;

১০. বাস্তবায়নাধীন উন্নয়ন প্রকল্প/কর্মসূচী অনুযায়ী বাজেট প্রণয়ন, অর্থ ছাড়করণএর ব্যবস্থাকরণ।

১১. উন্নয়ন প্রকল্প/কর্মসূচীর মাসিক, ত্রৈমাসিক ও বাৎসরিক প্রতিবেদন এবং প্রকল্পের সমাপ্তি প্রতিবেদন (পিসিআর) প্রনয়ণ করা;

১২. ক্রীড়া অবকাঠামোর ভূমি সংক্রান্ত তথ্য সংরক্ষণ করা;

১৩. কর্তৃপক্ষের আরোপিত অন্যান্য নির্দেশ পালন করা।

 

সহকারী পরিকল্পনা ও গবেষণা কর্মকর্তা

১. পরিকল্পনা কর্মকর্তার সহকারী হিসাবে দায়িত্ব পালন করা ও তার ন্যায়সংঙ্গত নির্দেশ পালন করা;

২. DPP, RDPP, PPNB I Feasibility Report, Project Completion Report (PCR) তৈরীতে তথ্য সংগ্রহ, যাচাই-বাছাই ও সহযোগীতা করা;

৩.    প্রকল্প/কর্মসূচীর জন্য বার্ষিক উন্নয়ন কর্মসূচী (এডিপি), সংশোধিত বার্ষিক উন্নয়ন কর্মসূচী (আরএডিপি) ও বাজেট প্রনয়ই করা;

৪.    বাস্তবায়নাধীন অনুমোদিত প্রকল্প/কর্মসূচীর কাজ পরির্দশন করা এবং তা সুষ্ঠু ও পরিকল্পিত ব্যবহারে সুপারিশ প্রদান করা;

৫.    বাস্তবায়নাধীন উন্নয়ন প্রকল্প/কর্মসূচীর অর্থ অবমুক্তির ব্যবস্থাকরণ ও হিসাব সংরক্ষণ করা এবং অনুমোদিত ডিপিপি/পিপিএনবি অনুযায়ী আর্থিক ব্যবস্থাপনা সম্পন্নকরণ;

৬.    উন্নয়ন প্রকল্প/কর্মসূচীর মাসিক, ত্রৈমাসিক ও বাৎসরিক প্রতিবেদন এবং প্রকল্পের সমাপ্তি প্রতিবেদন (পিসিআর) প্রনয়ণে পরিকল্পনা কর্মকর্তাকে সহযোগিতা প্রদান করা;

৭.    ক্রীড়াক্ষেত্রে অবদান, মান উন্নয়ন ও বিস্তার লক্ষ্যে কর্তৃপক্ষের দিকনির্দেশনা মোতাবেক গবেষনা কাজ সম্পাদন করা।

 

উপ-সহকারী প্রকৌশলীঃ

১. এ শাখার উর্ধ্বতন কর্মকর্তা (পরিচালক, উপ-পরিচালক, সহকারী পরিচালক, পরিকল্পনা কর্মকর্তা, প্রকল্প প্রকৌশলী) - কে সহযোগীতা প্রদান ও তাদের ন্যায় সংঙ্গত নির্দেশ পালন করা;

২. প্রকল্প/কর্মসূচীরসকল কাজ মাঠ পর্যায়ে তদারকী করা ও প্রয়োজনীয় নির্দেশনা অনুসরণ করা;

৩. নির্মাণ সংশ্লিষ্ট কাজে গুনগত মান বজায় রাখা এবং এ সম্পর্কে যথাসময়ে কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা;

৪. কার্য-সহকারীকে দায়িত্ব প্রদান, তদারকী ও নির্দেশনা প্রদান করা;

৫. বাস্তবায়িত কাজের পরিমাপ গ্রহণকরতঃ বিল যথাযথভাবে প্রস্তুতকরণ;

৬. প্রকল্প/কর্মসূচীর মাঠ পর্যায়ে পরিমাপ গ্রহণ ও প্রাক্কলন প্রনয়ণ করা।