অর্থ শাখা

অর্থ শাখার কার্যাবলীঃ

১. পরিষদের খসড়া বাজেট ও সংশোধিত বাজেট প্রণয়ন এবং বাজেট অনুমোদন প্রক্রিয়া সংশ্লিষ্ট কাজকর্ম;

২. পরিষদের নিরীক্ষা আপত্তি নিষ্পত্তি সংক্রান্ত সকল কাজ এবং ত্রিপক্ষীয় অডিট কমিটির সভা অনুষ্ঠান সংক্রান্ত কাজকর্ম;

৩. কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের বেতন ভাতা, টাইমস্কেল, সিলেকশন গ্রেড, অবসর সুবিধাদি ও অন্যান্য আর্থিক সুবিধা প্রদান সংক্রান্ত কাজ;

৪. পরিষদের ব্যাংক এ্যাকাউন্ট খোলা, ব্যাংক হিসাব সংরক্ষণ এবং ব্যাংকের সাথে লেনদেন ও যোগাযোগ রক্ষা করা;

৫. কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের বিভিন্ন ঋণ ও অগ্রিম প্রদান বিষয়ক কাজ;

৬. ক্রীড়া উন্নয়ন তহবিলের আয়-ব্যয় ও হিসাব রক্ষণ কাজ;

৭. পরিষদের হিসাব নিরীক্ষার জন্য বিধিবদ্ধ নিরীক্ষক নিয়োগ এবং পরিষদের নিরীক্ষিত আয়-ব্যয়ের হিসাব ও স্থিতিপত্র প্রণয়ন;

৮. পরিষদের অর্থ ও হিসাব সংক্রান্ত সকল প্রতিবেদন প্রস্তুত করা ও তা যথাস্থানে প্রেরণের ব্যবস্থা করা:

৯. সভাপতির ঐচ্ছিক তহবিল, কর্মচারী কল্যাণ তহবিল ও দুঃস্থ ক্রীড়াবিদ কল্যাণ তহবিল ব্যবস্থাপনা;

১০. পরিষদের অর্থ কমিটি সম্পর্কিত কার্যাদি;

১১. পরিষদের বাজেট ও অডিট এবং হিসাব শাখা সমূহের তত্ত্বাবধান ও নিয়ন্ত্রক;

১২. কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত অন্য যে কোন কাজ।

পরিচালক (অর্থ)

কর্মসম্পাদন ব্যবস্থাপনাঃ

১. অর্থ শাখার প্রধান কার্যনির্বাহী হিসাবে দায়িত্ব পালন;

২. প্রচলিত বিধি-বিধানের আলোকে সকল ব্যয় (রাজস্ব ও উন্নয়ন) বিষয়ে মাননীয় চেয়ারম্যান আর্থিক উপদেষ্টার (Financial Adviser) দায়িত্ব পালন;

৩. পরিষদের সব আয়-ব্যয়ের (রাজস্ব ও উন্নয়ন) মতামত প্রদান এবং মঞ্জুরির জন্য সভাপতি মহোদয়ের নিকট উপস্থাপন;

৪. পরিষদের সকল কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের বেতন বিল প্রস্তুত সংক্রান্ত কার্যাদি তত্বাবধান করণ, অনুমোদন ও সচিব বরাবর প্রস্তাব প্রেরণ;

৫. পরিষদের খসড়া বাজেট অনুমোদন এবং এর চূড়ান্তকরণে সচিব ও কোষাধ্যক্ষের মাধ্যমে নির্বাহী কমিটিতে পেশকরণ;

৬. পরিষদের সকল কাজের ভ্যাট ও আয়কররাজস্ব বোর্ডে জমা প্রদান তত্ত্বাবধানকরণ;

৭. বিভিন্ন ক্রীড়া ফেডারেশন/ক্রীড়া সংস্থার অনুকূলে বার্ষিক অনুদানসহ সকল আর্থিক মঞ্জুরি ছাড়করণ সংক্রান্ত কার্যাদি মনিটরিং করণ;

৮. বিভিন্ন ক্লাব ও দুঃস্থ ক্রীড়াবিদদের জন্য অনুমোদনকৃত অর্থবরাদ্দকরণ বিষয়ে তদারকিকরণ;

৯. সচিবালয় নির্দেশমালা ও অন্যান্য নির্দেশনা অনুযায়ী পরিচালনা করণ;

১০. শাখার সচ্ছতা ও জবাবদিহিতা নিশ্চিতকরণ;

১১. কর্তৃপক্ষ কর্তৃক আরোপিত অন্যান্য নির্দেশ পালন করা।

মানবসম্পদ ব্যবস্থাপনাঃ

১. শাখার মানবসম্পদ উন্নয়ন ও শৃঙ্খলা বিষয়াদি তত্ত্বাবধান করণ;

২. শাখার সকল কর্মকর্তা/কর্মচারীর সার্বিক কর্মবন্টন প্রতিপালনের তদারকিকরণ;

৩. এ শাখার কর্মকর্তাদের বিধিমোতাবেক নৈমিত্তিক ছুটি অনুমোদন এবং এ সংশ্লিষ্ট ব্যবস্থা গ্রহণ;

৪. শাখার অধিনস্থ কর্মকর্তাদের বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদন (ACR) প্রতিস্বাক্ষর পূর্বক সচিবের নিকট প্রেরণ;

৫. শাখার আওতাধীন কোন কর্মকর্তা ও কর্মচারীর অভিযোগের সত্যতা পাওয়া গেলে বিভাগীয় ব্যবস্থা গ্রহণ;

৬. শাখার সকল কাজে তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তি ব্যবহার নিশ্চিতকরণে কার্যকরী ব্যবস্থা গ্রহণ।

আর্থিক ব্যবস্থাপনাঃ

১. শাখার সার্বিক কর্মকান্ডের আর্থিক ব্যবস্থাপনা ও শৃঙ্খলা সংক্রান্ত বিষয়াদি তত্ত্বাবধান করণ;

২. সকল বিলের যথার্থতা নিরুপন ও বাজেট বরাদ্দ বিষয়ক পরীক্ষা-নিরীক্ষা করণ বিষয় তত্ত্বাবধান করণ;

৩. আর্থিক বিষয়ক অডিট আপত্তির নিষ্পত্তি সংশ্লিষ্ট কাজের মনিটরিং করল;

৪. শাখার প্রকিউরিং ইনটিটি হিসাবে দায়িত্ব পালন।

হিসাব শাখাঃ

হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তা

হিসাব সংক্রান্ত কাজে পরিচালকের সহকারী হিসাবে দায়িত্ব পালন করবেন। এ শাখার সকল নথিপত্র তার মাধ্যমে কর্তৃপক্ষের নিকট উপস্থাপিত হবে। এ পদের দায়িত্ব নিম্নরূপঃ

১. রাজস্ব, মূলধন ও এডিপি সংক্রান্তক্যাশ ও লেজার বুক সংরক্ষণ করা;

২. ইনক্রিমেন্ট/সিলেকশন গ্রেড/টাইমস্কেল ইত্যাদি সংক্রান্ত কাজে প্রশাসন শাখার মাধ্যমে প্রেরিত নথির পরীক্ষা-নিরীক্ষা করে প্রদানের ব্যবস্থা করা;

৩. পেনশন সেলে নথি লিপিবদ্ধকরণ,  ক্যাশ ও লেজার বুক লিপিবদ্ধকরণ ও সংরক্ষণ, চেক ইস্যু ও হস্তান্তর সংক্রান্ত যাবতীয় কাজ তত্ত্বাবধান করা;

৪. জিপিএফ শাখার যাবতীয় কাজ তত্বাবধান করা;

৫. সকল প্রকার জামানত হিসাব সংক্রান্ত কার্যাদি সম্পাদন করা;

৬. পরিষদের ও বিভাগীয় কার্যালয়ের সকল কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের বেতন-ভাতা প্রস্তুতকরণ ও অনুমোদনের জন্য কর্তৃপক্ষের নিকট প্রস্তাব প্রেরণ করা;

৭. বিদ্যুৎ বিল/পানির বিল/টেলিফোন বিল/গ্যাস বিল ইত্যাদি পরিশোধের জন্য প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহন করা;

৮. পরিষদের সকল কাজের ভ্যাট ও আয়কর বাংলাদেশ ব্যাংকের মাধ্যমে বাংলাদেশ রাজস্ব বোর্ডে যথাযথ প্রক্রিয়ায় জমা প্রদানের ব্যবস্থা করা;

৯. সকল ফেডারেশন/এসোসিয়েশন/বিভাগয়ী ক্রীড়া সংস্থা/জেলা ক্রীড়া সংস্থা/উপজেলা ক্রীড়া সংস্থা ইত্যাদির বার্ষিক মঞ্জুরির কিস্তির চেক ইস্যু করা;

১০. বিভিন্ন ক্লাব ও দুঃস্থ ক্রীড়াবিদদের জন্য অনুমোদনকৃত অর্থ বরাদ্দ সংশ্লিষ্ট যাবতীয় কার্যাদি সম্পন্ন করা;

১১. সকল প্রকার অগ্রিম সমন্বয়ের বিষয়ে দায়িত্ব পালন করা;

১২. পরিষদের মাসিক ও বাৎসরিক আয়-ব্যয়ের হিসাব প্রদান করা এবং বাজেট প্রণয়নে সহায়তা করা;

১৩. পরিষদের ক্রয় ও নিলাম কমিটির সদস্য হিসেবে দায়িত্বপালন করা;

১৪. পরিষদের আবাসিক ভবনগুলোতে বরাদ্দপ্রাপ্ত এলোটিদের নো-ডিমান্ড সার্টিফিকেট (এনডিসি) প্রদানের ব্যবস্থা করা;

১৫. কর্তৃপক্ষ কর্তৃকঅন্যান্য নির্দেশ পালন করা।

হিসাবরক্ষক

১. হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তার সহকারী হিসাবে দায়িত্ব পালন ও তার নির্দেশনা মোতাবেক কাজ সম্পাদন করবেন;

২. শাখা সংশ্লিষ্ট কাজে ক্যাশবুক ও লেজারবুক লিপিবদ্ধ করণ, উপস্থাপন ও সংরক্ষণ করা;

৩. সকল অর্থ বরাদ্দের ক্ষেত্রে নথি প্রস্তুত, উপস্থাপন এবং চেক ইস্যুরপ্রয়োজনীয় কার্যাদি সম্পাদন করা;

৪. সকল প্রকার জামানত হিসাব লিপিবদ্ধকরণ ও সংরক্ষণ করা;

৫. সকল কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের বেতন-ভাতা প্রস্তুত করা;

৬. পরিষদের সকল কাজের ভ্যাট ও আয়কর এর চালান প্রস্তুত করা;

৭. সকল প্রকার অগ্রিম সমন্বয়ের জন্য নথি উপস্থাপন করা;

৮. পরিষদের মাসিক ও বাৎসরিক আয়-ব্যয়ের হিসাব প্রস্তুত করা;

বাজেট শাখা

বাজেট কাম অডিট অফিসার

বাজেট ও অডিট সংক্রান্ত কাজে পরিচালকের সহকারী হিসাবে দায়িত্ব পালন করবেন। এ শাখার সকল নথিপত্র তার মাধ্যমে কর্তৃপক্ষের নিকট উপস্থাপিত হবে। এ পদের দায়িত্ব নিম্নরূপঃ

১. বাজেট প্রণয়ন ও অনুমোদন সংক্রান্ত প্রয়োজনীয় কার্যাদি সম্পন্ন করা;

২. এমটিবিএফ প্রণয়নে প্রশাসনিক মন্ত্রণালয়ের ওয়াকিং কমিটির সদস্য হিসাবে দায়িত্ব পালন করা;

৩. পরিষদের অডিট সংক্রান্ত যাবতীয় কাজে যথাযথ ব্যবস্থা নেওয়া;

৪. পরিষদের বাৎসরিক অডিট আপত্তি ও নিষ্পত্তির প্রতিবেদন তৈরী প্রস্তুত করা;

৫. প্রস্তাবিত ও সংশোধিত বাজেট ওয়েব সাইটে প্রকাশের ব্যবস্থা নেওয়া;

৬. বিলের যথার্থতা যাচাই ও বাজেট বরাদ্দ বিষয় পরীক্ষা-নিরীক্ষা বিষয়ক দায়িত্ব পালন করা;

৭. কর্তৃপক্ষ কর্তৃক আরোপিত অন্যান্য নির্দেশ পালন করা;

সহকারী  অডিট অফিসার

১. বাজেট কাম অডিট অফিসার এর সহকারী হিসাবে তার ন্যায় সঙ্গত আদেশ পালন;

২. পরিষদের শাখা, ভেন্যু ও বিভাগ পর্যায়ে আর্থিক ব্যয় সংক্রান্ত অডিট সম্পন্ন করার জন্য বাজেট কাম অডিট অফিসারকে সহযোগিতা করা;

৩. অডিট সংক্রান্ত কোন আপত্তি আসলে কর্তৃপক্ষের নির্দেশে তা নিষ্পত্তির ব্যবস্থা করা;

৪. বাৎসরিক অডিট আপত্তি ও নিষ্পত্তির প্রতিবেদন তৈরী করা।